Piattaforma modulare

Tutto ciò che serve alla scuola. Senza complicarla.

ViScuola copre la giornata del bambino, la programmazione educativa, la comunicazione con le famiglie, l’amministrazione e il personale con moduli attivabili in base alla configurazione scelta.

Registro e giornata

Dall’ingresso all’uscita, con salvataggio automatico.

Appello semplificato

Ogni bambino parte come Assente. Premendo Presente viene registrato automaticamente l’orario corrente, che resta modificabile in caso di ingresso registrato successivamente.

Autosalvataggio

Select, orari e checkbox vengono salvati subito. Testi e note vengono salvati durante la compilazione e all’uscita dal campo, senza pulsanti Salva.

Scheda Uscita

L’uscita è separata dall’appello: premendo Uscito viene impostato l’orario corrente, modificabile se necessario.

Chiusura automatica della giornata

Quando tutti i bambini presenti risultano usciti, la giornata viene chiusa automaticamente. Se un’uscita viene rimossa, la giornata viene riaperta.

Menu e alimentazione

Non solo quanto ha mangiato, ma anche cosa.

Menu scolastici

Creazione e modifica dei menu con programmazione delle pietanze e gestione dei giorni.

Assegnazione per classe e periodo

Un menu può essere associato a una classe per un determinato intervallo; le assegnazioni possono essere modificate o eliminate.

Pasto previsto e pasto effettivo

Nel Registro viene mostrata la pietanza prevista dal menu e, se presente, la variazione realmente servita al bambino.

Dashboard famiglia

Il genitore vede cosa era previsto e cosa ha effettivamente mangiato il proprio figlio, oltre alla quantità registrata.

Attività educative

Programmazione flessibile e partecipazione individuale.

Catalogo personalizzabile

Admin e Direzione possono creare le attività utilizzate dalla scuola, scegliere nome, icona, ordine e stato attivo.

Più attività nello stesso giorno

La programmazione può prevedere più attività nella stessa giornata, attività singole, intervalli e ricorrenze settimanali.

Partecipazione bambino per bambino

Per ogni attività il personale indica Svolta, Parzialmente svolta, Non svolta o Assente, con eventuale nota individuale.

Attività nella dashboard genitore

La famiglia vede le attività relative alla giornata selezionata e può consultare lo storico completo.

Osservazioni e sviluppo

Una lettura educativa dello sviluppo, senza voti numerici.

Schede periodiche

Osservazioni su autonomia, linguaggio, motricità, socializzazione, attenzione, creatività, emozioni e altre aree educative.

Livelli descrittivi

Da consolidare, In evoluzione, Adeguato e Molto sviluppato, con note per ogni area.

Punti di forza e obiettivi

La scheda include osservazione generale, punti di forza, aspetti da accompagnare e obiettivi del periodo successivo.

Storico e pubblicazione

Le schede restano nello storico e diventano visibili alla famiglia solo quando vengono pubblicate.

Galleria fotografica privata

Foto veloci da consultare e protette per la privacy.

Classi e tag bambino

Il personale può associare una foto a una o più classi, a uno o più bambini oppure combinare entrambe le modalità.

Visibilità corretta

Il genitore vede le foto condivise con la classe frequentata dal figlio alla data dello scatto e quelle in cui il bambino è stato taggato.

Miniature ottimizzate

La galleria usa miniature leggere, paginazione e lazy loading; l’originale viene richiesto soltanto all’apertura o al download.

Protezione foto

Originali non pubblici, URL protetti, controllo autorizzazioni, noindex e ricodifica delle immagini per rimuovere EXIF, posizione GPS e altri metadati.

Deleghe, ritiri e assenze

Comunicazioni operative più sicure e meno telefonate.

Assenze programmate

La famiglia può comunicare un singolo giorno o un intervallo di assenza, visibile nel flusso dell’appello.

Deleghe permanenti o temporanee

Il genitore può proporre una nuova persona autorizzata indicando relazione, recapito, documento, foto e periodo di validità.

Approvazione della scuola

La nuova persona entra in attesa e può essere utilizzata solo dopo l’approvazione di Admin o Direzione.

Conferma nominativa in uscita

Se è previsto un delegato, nella scheda Uscita il personale vede chi deve ritirare il bambino e conferma esplicitamente il nominativo prima di completare il ritiro.

Famiglie e comunicazione

Informazioni utili, filtrate per il proprio figlio.

Dashboard genitore

Presenza, pasti, sonno, bisogni, note, attività e collegamenti rapidi organizzati per giornata.

Più figli

Se la famiglia ha più bambini, il selettore del figlio resta coerente tra dashboard, attività e progressi.

Alert e comunicazioni

Destinatari per scuola, classe, bambino o utente, con stato letto/non letto.

Eventi con risposta

Feste, recite, open day e riunioni possono richiedere una risposta Partecipo / Non partecipo.

Calendario e colloqui

Tutto ciò che ha una data, in un’unica agenda.

Calendario scuola

Eventi, colloqui, chiusure e note interne in una vista unificata per il personale autorizzato.

Disponibilità colloqui

Disponibilità settimanali e durata configurabile generano automaticamente gli slot prenotabili.

Slot realmente riservati

Lo slot viene occupato già dalla richiesta della famiglia, evitando doppie prenotazioni.

Proposta alternativa

Direzione e personale possono proporre un orario differente, anche fuori dalla disponibilità standard, purché non occupato.

Amministrazione

Anagrafiche, rette e controllo dei dati senza fogli sparsi.

Rette mensili

Importo, scadenza, stato del pagamento e promemoria automatici prima della scadenza.

Anagrafiche organizzate

Bambini e genitori raggruppati per classe, personale e classi con ricerca rapida e gestione completa.

Permessi granulari

I moduli disponibili dipendono dalla configurazione acquistata; la Direzione gestisce l’attivazione operativa dei servizi autorizzati.

Registro attività

Le azioni sensibili vengono tracciate secondo il ruolo, mantenendo separate le informazioni amministrative da quelle mostrate alla Direzione.

Personale

Presenze, responsabilità e rettifiche tracciate.

Timbratura entrata/uscita

Il dipendente registra entrata e uscita dal proprio dispositivo.

Geolocalizzazione opzionale

Se la scuola configura coordinate e raggio viene effettuato il controllo; senza coordinate la timbratura può essere effettuata ovunque.

Rettifiche tracciate

Le correzioni conservano autore, data, motivazione e valori precedenti.

Personale per classe

Le associazioni tra operatori e classi determinano anche ciò che ciascun account può visualizzare.

Aggiornamenti, assistenza e sicurezza

Manutenzione più semplice anche dopo l’attivazione.

Aggiornamenti da remoto

Le nuove versioni possono essere installate senza reinstallare la piattaforma e con verifica dei pacchetti distribuiti.

Backup e rollback

L’aggiornamento prevede procedure di backup e ripristino per ridurre il rischio di indisponibilità in caso di errore.

Diagnostica a distanza

Versione, stato e dati tecnici essenziali possono essere controllati dal servizio di assistenza per individuare più rapidamente i problemi.

Protezione applicativa

Accessi per ruolo, sessioni protette, CSRF, rate limit, controlli upload, media privati e misure di hardening contribuiscono alla protezione della piattaforma.

Configurabile

Base o Pro, senza cambiare piattaforma.

Puoi partire dalle funzioni essenziali e attivare gli addon previsti dalla configurazione acquistata anche successivamente.

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